Was ist die 2-Minuten-Regel?
Die 2-Minuten-Regel stammt aus David Allens Getting-Things-Done-Methodik und ist verblüffend einfach: Wenn eine Aufgabe weniger als 2 Minuten dauert, erledige sie sofort.
Warum funktioniert diese Regel?
Die Regel nutzt zwei psychologische Effekte:
- Reduzierung mentaler Last: Jede unerledigte Aufgabe belastet unser Arbeitsgedächtnis. Das sofortige Erledigen befreit uns.
- Überwindung der Aufschieberitis: Der Gedanke "Das dauert ja nur 2 Minuten" macht den Einstieg leichter als "Das muss ich heute noch machen".
Praktische Beispiele
Aufgaben, die perfekt für die 2-Minuten-Regel sind:
- Kurze E-Mails beantworten
- Dateien ablegen oder umbenennen
- Kurze Rückfragen klären
- Meeting-Notizen verteilen
- Kleine Bugs im Code fixen
- Zeiterfassung nachtragen
- Jira-Tickets aktualisieren
Die erweiterte 2-Minuten-Regel
Auch bei grösseren Aufgaben kann die Regel helfen: Investiere 2 Minuten, um zu starten.
Oft ist der Anfang das Schwerste. Sagen Sie sich: "Ich arbeite nur 2 Minuten daran." Meist stellen Sie fest, dass Sie im Flow bleiben und weitermachen.
Beispiel: Präsentation vorbereiten
- 2 Minuten: Dokument öffnen, Titel eingeben
- Effekt: Sie sind im Dokument und machen wahrscheinlich weiter
Grenzen der Regel
Nicht alles sollte sofort erledigt werden:
- Deep Work Phasen: Während konzentrierter Arbeit nicht unterbrechen lassen
- Strategische Arbeit: Wichtige Aufgaben nicht durch Kleinkram verdrängen
- Dringend vs. Wichtig: Die Eisenhower-Matrix beachten
Integration in den Workflow
Morgenroutine: Starten Sie den Tag mit der 2-Minuten-Regel. Arbeiten Sie 15-30 Minuten Ihre kleine Aufgaben ab. Das gibt Schwung für den Tag.
E-Mail-Bearbeitung: Beim ersten Lesen entscheiden: Sofort beantworten (unter 2 Min) oder als Aufgabe markieren.
Meeting-Nachbereitung: Nutzen Sie die 2 Minuten direkt nach dem Meeting für Quick Wins.
Kombination mit Zeiterfassung
Tools wie Zauberplan machen es leicht, auch diese Mikro-Aufgaben zu erfassen:
- Quick Timer für 2-Minuten-Aufgaben
- Kategorien für wiederkehrende Mini-Tasks
- Rückblick am Ende des Tages: Wie viel Zeit ging für Kleinkram drauf?
Die Gefahr der Ablenkung
Achtung: Die 2-Minuten-Regel kann zum Ablenkungsmanöver werden. Achten Sie darauf:
- Wichtige Aufgaben haben Priorität
- Geblockte Deep-Work-Zeit ist heilig
- 2-Minuten-Aufgaben in dafür vorgesehenen Zeitfenstern erledigen
Fazit
Die 2-Minuten-Regel ist ein mächtiges Werkzeug gegen Aufschieberitis und für einen aufgeräumten Arbeitsalltag. Kombiniert mit guter Zeiterfassung und klaren Prioritäten steigert sie die Produktivität nachhaltig. Probieren Sie es aus - es dauert ja nur 2 Minuten!